Una página compartida que ve todo el mundo a quien invitas, y las fotos del día en un solo álbum en vez de repartidas por los móviles de la sala. Cumpleaños, reencuentro, boda, fiesta de empresa. Esta guía usa los nombres exactos de los botones que verás en pantalla.
Las aplicaciones gratuitas de iPhone y Android son la mejor forma de organizar — pantalla completa, fotos que puedes guardar directamente en tu carrete y una notificación según van llegando las de tus asistentes. También funciona todo en un navegador.
Esta es la guía de eventos: una sola reunión, hasta 7 días. ¿Más de una semana, o necesita alojamiento y transporte? Entonces es un viaje — y un viaje se puede copiar para la próxima vez, cosa que un evento no. Cada evento se crea de cero.
1. Crear el evento
Toca «Nuevo evento». Una pregunta por pantalla:
- Nombre.
- Dónde.
- Cuándo — la fecha y la hora de inicio son obligatorias. El final es opcional y por defecto son 24 horas; hasta 7 días.
- Plan — elige un tamaño.
No hace falta cuenta para rellenar todo esto. Al tocar «Crear el evento» te pide el correo, te manda un código corto y entras. Sin contraseña.
¿No llega el código? Mira en la carpeta de spam.
Elegir el tamaño
Todos los eventos empiezan gratis. Si esperas más asistentes que el tamaño gratuito, pagas justo después de crearlo — con tarjeta en el navegador, o como compra dentro de la aplicación. Es un pago único por evento, y solo paga quien organiza.
| Plan | Precio | Asistentes |
|---|---|---|
| Gratis | $0 | 5 |
| Hasta 10 | $1.99 | 10 |
| Hasta 25 | $4.99 | 25 |
| Hasta 50 | $11.99 | 50 |
| Hasta 100 | $24.99 | 100 |
| Hasta 150 | $39.99 | 150 |
| Hasta 200 | $59.99 | 200 |
Cuéntate a ti también. Todos los planes incluyen el álbum compartido — cuántas fotos tiene cada asistente.
2. Detalles del evento
Toca la pastilla «Detalles del evento» para cambiar el nombre, la fecha y la hora, y el sitio.
- El campo de la ubicación lleva un botón «Mapa» al lado, para que tus asistentes lleguen con un toque.
- Debajo de la lista de asistentes hay un interruptor: «Visible» u «Oculta». Oculta impide que vean quién más viene, útil para una fiesta sorpresa. Vive en los detalles del evento, así que puede cambiarlo cualquiera que pueda editarlo, no solo tú.
3. Invitar a tus asistentes
Toca invitar, o el icono de compartir arriba. Tres pestañas: invitar, compartir y Quién viene.
Solo quien organiza. Tú o quien coorganiza podéis invitar. Un asistente normal no — al revés que en un viaje, donde puede hacerlo cualquier participante.
Elegir el rol
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Coorganiza | Todo lo que puedes tú — editar el evento, invitar y gestionar la lista. No la facturación ni borrar el evento. |
| Asistente | Acceso completo. Ve el evento y publica fotos. |
| Solo fotos | Lo ve todo y publica fotos, nada más. |
| Solo lectura | Mira, da «me gusta» y comenta. No publica nada. |
Coorganiza es la excepción: solo por correo, sin QR, y solo tú puedes darlo. Escribe su dirección y toca «Enviar invitación por correo». Para el resto, un QR es lo más rápido para meter a toda una sala.
Hacer un código QR
- En la pestaña de invitar, elige el rol que quieres dar.
- «Crear QR o enlace de invitación» → «Ver el código QR».
- «Imprimir póster» hace una hoja con el código lo bastante grande para leerlo de lejos — pégalo en la mesa de entrada o en una puerta. «Guardar imagen» guarda solo el código, para una invitación o una presentación. También hay un enlace para copiar.
- Un mismo código sirve para todo el mundo y se escanea las veces que haga falta.
- Cuando acabes, «Desactivar este enlace».
Un código, un rol. Un código creado para asistente siempre mete a la gente como asistente. ¿Quieres que algunos solo puedan poner fotos? Haz un segundo código de «Solo fotos».
Qué hace un asistente — imprime esto junto al código
- Abre la cámara del móvil. No hace falta ninguna aplicación de escaneo.
- Apunta al código y toca el enlace que sale.
- La página ya sabe a qué te unes. Toca «Envíame un enlace para unirme».
- Escribe tu correo.
- Abre ese correo y usa el código o el enlace. ¿No tienes cuenta? Se te crea al entrar; no hay ningún formulario aparte que rellenar antes.
- Ya estás dentro, con el rol que diera el código.
Todo ocurre en el navegador normal del móvil, sin descargar nada. Eso sí, cada asistente entra con su correo, así queda claro quién ha añadido qué. La aplicación se puede instalar después desde «Consigue la app», en el perfil.
O invitar por correo
Baja hasta «o envíalo por correo», escribe la dirección y toca «Enviar invitación por correo». Va ligada a esa persona y caduca a los 7 días. Toca el botón («Unirme al evento», «Unirme para coorganizar», «Añadir mis fotos» o «Echar un vistazo», según el rol) y cae directamente dentro.
Gestionar a tus asistentes
- Cambiar el acceso: pestaña Quién viene, el desplegable junto a su nombre.
- Quitar a alguien: el icono de la papelera. No pide confirmación — es inmediato.
- Ver quién viene: «Ver quién viene» en la página del evento. Puede abrirlo cualquiera; los correos solo los veis tú y quien coorganiza.
4. Durante el evento
Quien tenga acceso de asistente o de solo fotos puede añadirlas:
- Pestaña Recuerdos.
- «Empieza el álbum» — o + → «Recuerdo» cuando ya haya fotos.
- Haz una foto o elige una de tu carrete.
- Añade un pie, tu nombre si quieres que conste, y el lugar si te apetece.
- «Añadir a Recuerdos».
Quien tenga Solo lectura puede mirar y reaccionar, pero no añadir.
5. Terminar y cerrar
Terminarlo
Toca «Terminar el evento ahora». ¿Ha sido sin querer? «Reabrir el evento» lo deshace, pero solo dos veces en toda la vida del evento, y solo mientras no haya pasado la hora de fin original. Después ya no hay vuelta atrás.
Qué cambia
Todo el mundo menos tú y quien coorganice pierde la posibilidad de añadir fotos o cambiar nada. Seguir mirando y dar «me gusta» o comentar no se bloquea nunca. Tú sigues pudiendo curar el álbum.
Compartir el resumen
En la pestaña de compartir, cuando el evento ha terminado, crea el enlace del resumen — una página con las fotos, para enviársela a quien no estuvo. Se puede enseñar como QR, mandar por correo o cortar con «Anular el enlace».
¿No lo encuentras? El enlace no existe hasta que el evento está marcado como terminado.
Llevarse las fotos
En la página del resumen, cualquiera que estuviera en el evento — tanto asistentes como quien entró solo para fotos — puede tocar «Descargar todas las fotos» y llevarse todos los originales en un zip, no solo lo que guardó por su cuenta. Quien tenga Solo lectura no puede.