Para guías turísticos y para cualquiera que lleve un grupo organizado. Tú montas el plan, tu grupo lo sigue en directo desde sus propios móviles y las fotos de todo el mundo acaban en un solo álbum. Esta guía usa los nombres exactos de los botones que verás en pantalla.
Da por hecho un viaje: más de un día, con alojamiento y transporte. Una salida de un solo día es un evento, que tiene su propia escala hasta 200 asistentes. Solo los viajes se pueden reutilizar como punto de partida del siguiente, que para un itinerario que repites ya es razón suficiente.
1. El plan Grupo turístico
La escala de viajes se cobra por número de personas. Pago único, por viaje, y solo pagas tú — nadie de tu grupo paga nunca nada.
| Plan | Precio | Personas |
|---|---|---|
| Viaje de un día | $0 | 2 |
| Escapada | $2.99 | 8 |
| Aventura | $4.99 | 12 |
| Gran viaje | $12.99 | 20 |
| Grupo turístico | $29.99 | 50 |
Cuéntate a ti y a tu equipo — todo el mundo en el viaje ocupa una plaza. Un autobús de cuarenta más dos guías entra en Grupo turístico con sitio de sobra.
¿No ves Grupo turístico en la aplicación? Actualiza a la última versión desde el App Store o Google Play — las versiones antiguas se quedan en Gran viaje. Siempre puedes crearlo en un navegador, en app.thatonetime.app.
Un viaje dura hasta 30 días en todos los planes, Grupo turístico incluido. Si dura más, son dos viajes.
2. Quién puede hacer qué
Un viaje de Grupo turístico empieza más estricto que uno familiar, en dos cosas:
- La lista de participantes está oculta. Ven cuánta gente va en el tour, no quiénes son.
- Quien se une entra como Solo fotos. El selector de rol se abre en «Solo fotos» en vez de en «Participante», así un QR escaneado no le da a cincuenta desconocidos la capacidad de editar tu itinerario.
Son puntos de partida, no candados. Los dos controles existen en todos los viajes, a cualquier precio — una familia con el plan gratuito puede poner lo mismo. Grupo turístico simplemente empieza en estricto en vez de abierto. Puedes abrir cualquiera de los dos, y puedes invitar a quien quieras con el rol que quieras.
El interruptor de la lista vive en los detalles del viaje y solo lo cambiáis tú o quien coorganice. El rol de cada persona se elige en cada invitación, siempre — así que lo que hace el plan es proponer, nunca limitar.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Coorganiza | Todo lo que puedes tú — editar el plan, invitar y gestionar la lista. No la facturación, no borrar el viaje, y no puede nombrar a otra persona coorganizadora. |
| Participante | Acceso completo. Ve el plan y añade lugares, actividades y fotos. |
| Solo fotos | Lo ve todo y publica fotos, pero no toca el plan. Es lo que sale por defecto en Grupo turístico. |
| Solo lectura | Mira, da «me gusta» y comenta. No añade nada. |
3. Tu equipo
Un segundo guía, el conductor, alguien de oficina — invítalos como Coorganiza. Pueden montar y cambiar el plan, invitar y gestionar la lista mientras tú estás liado, sin llegar a tu facturación ni poder borrar el viaje.
Coorganiza es el único rol sin QR: solo por correo, y solo quien creó el viaje puede darlo. Abre compartir → invitar, elige Coorganiza, escribe la dirección y toca «Enviar invitación por correo».
¿No aparece la opción del QR? Tienes Coorganiza seleccionado — es el único rol que no la tiene.
4. Meter a cincuenta personas
Un solo QR mete a un autobús entero. Se escanea las veces que haga falta, sin un código por persona.
- Abre compartir → invitar. Confirma el rol — en un viaje de Grupo turístico se abre en «Solo fotos».
- Toca «Crear QR o enlace de invitación» → «Ver el código QR».
- «Imprimir póster» hace una hoja con el código lo bastante grande para leerlo desde el pasillo del autobús — pégalo en un respaldo, en una carpeta o en el sobre de bienvenida. «Guardar imagen» guarda solo el código, para el correo previo a la salida. También hay un enlace para copiar.
- Cuando el tour termine, toca «Desactivar este enlace» para que deje de admitir gente.
Imprime esto junto al código, o léelo en voz alta al subir:
- Abre la cámara del móvil. No hace falta ninguna aplicación de escaneo.
- Apunta al código y toca el enlace.
- Escribe tu correo. Te llega un código corto: introdúcelo y ya estás dentro. Sin contraseña y sin aplicación.
Se les crea la cuenta al entrar, así siempre sabes de quién es cada foto. Si alguien prefiere una invitación personal, baja hasta «o envíalo por correo» y mándasela — esas caducan a los 7 días, mientras que el QR sigue funcionando hasta que lo desactivas.
Un código, un rol. Un código creado para «Solo fotos» siempre mete a la gente así. Si unas cuantas personas necesitan editar el plan, haz un segundo código de «Participante», o súbelas después desde la pestaña Miembros.
5. Durante el tour
Todo lo que cambiéis tú o quien coorganice con el botón + aparece al instante en todos los móviles — una hora de recogida movida, un restaurante cambiado, un tren con retraso. Quien tenga la aplicación recibe además una notificación.
Para montar el itinerario en sí — días, paradas, alojamiento, transporte, lugares guardados — lo cubre la guía de viajes en grupo, y no cambia nada en un viaje de Grupo turístico.
Fotos: tu grupo toca Recuerdos → «Empieza el álbum del viaje», añade un pie y toca «Añadir a Recuerdos». Cada persona tiene sitio para 100 fotos.
6. Después, y la siguiente salida
Un viaje no se bloquea solo cuando pasan las fechas — se queda como está, editable por quien tuviera ese acceso.
Cuando ha terminado, se abren dos enlaces de solo lectura en la pestaña de compartir:
- Compartir el resumen — una página con las fotos del tour. Va bien para quien vino, y de paso es buena publicidad para la siguiente salida. Se corta con «Anular el enlace».
- «Crear enlace del plan» — el itinerario: días, paradas y lugares guardados con sus notas. Nunca tus fotos ni tus reservas. Se corta con «Desactivar el enlace del plan».
Cualquiera puede abrir los dos enlaces y leerlos sin entrar con ninguna cuenta — el enlace es la llave. Solo hace falta entrar para copiarse el plan a un viaje propio.
En la página del resumen, cualquiera que estuviera en el tour — tanto participantes como quien entró solo para fotos — puede tocar «Descargar todas las fotos» y llevarse todos los originales en un zip.
Repetirlo
Abre el tour terminado y toca «Empezar un viaje nuevo a partir de este plan». Elige crear un viaje nuevo para la siguiente salida, ya relleno con el nombre y el destino — cambia las fechas y créalo.
Te llevas el itinerario, los lugares guardados, el alojamiento y el transporte (deja marcado «Incluir el alojamiento» e «Incluir el transporte») y tus notas. No te llevas las fotos, los números de reserva ni la lista del grupo anterior — que es justo lo que quieres, porque los siguientes cincuenta son otras personas. El transporte llega sin confirmar hasta que lo vuelvas a confirmar.
¿El viaje nuevo se ve vacío? Mira en la pestaña del plan si hay un aviso de que estás viendo el viaje antiguo y toca «Convertir en el plan».