Cread el itinerario entre todos, vedlo actualizarse en directo para todo el mundo y guardad cada foto en un álbum en vez de repartidas por los móviles del grupo. Esta guía usa los nombres exactos de los botones que verás en pantalla.
Las aplicaciones gratuitas de iPhone y Android son la mejor forma de llevar un viaje — pantalla completa, fotos que puedes guardar directamente en tu carrete y una notificación cuando alguien cambia el plan. También funciona todo en un navegador.
Esta es la guía de viajes: más de un día, con alojamiento y transporte. ¿Planeas una sola reunión? Eso es un evento.
1. Crear el viaje
Reutilizar un viaje que ya has hecho
No lo montes otra vez. Abre el viaje antiguo y toca «Empezar un viaje nuevo a partir de este plan». Dos opciones:
- Un viaje nuevo, ya relleno con el nombre y el destino del anterior. Cambia las fechas y créalo.
- O añadirlo a un viaje que ya tengas: copia el itinerario dentro de uno que ya hayas empezado.
Te llevas el itinerario, los lugares guardados, el alojamiento y el transporte (deja marcado «Incluir el alojamiento» e «Incluir el transporte») y tus notas. No te llevas las fotos, los números de reserva ni la lista de quién venía — vuelve a invitar a tu grupo y a confirmar las reservas.
¿El viaje nuevo se ve vacío? Mira en la pestaña del plan si hay un aviso de que estás viendo el viaje antiguo y toca «Convertir en el plan».
¿Alguien te ha enviado su viaje? Abre el enlace y toca «Usar este itinerario» → «Añadir a mi itinerario».
O empezar de cero
Toca «Nuevo viaje». Una pregunta por pantalla:
- Nombre — lo único obligatorio.
- Destino.
- Cuándo — hasta 30 días. Para más tiempo, haz un segundo viaje.
- Plan — elige un tamaño.
No hace falta cuenta para rellenar todo esto. Al tocar «Crear el viaje» te pide el correo, te manda un código corto y entras. Sin contraseña.
¿No llega el código? Mira en la carpeta de spam.
Elegir el tamaño
Todos los viajes empiezan gratis. Si tu grupo es más grande que el tamaño gratuito, pagas justo después de crearlo — con tarjeta en el navegador, o como compra dentro de la aplicación. Es un pago único por viaje, y solo paga quien organiza.
| Plan | Precio | Personas |
|---|---|---|
| Viaje de un día | $0 | 2 |
| Escapada | $2.99 | 8 |
| Aventura | $4.99 | 12 |
| Gran viaje | $12.99 | 20 |
| Grupo turístico | $29.99 | 50 |
Cuéntate a ti también. Todos los planes incluyen el álbum compartido — cuántas fotos tiene cada persona.
Grupo turístico es para guías y grupos organizados: empieza con la lista de participantes oculta y quien se une entra como solo fotos. Llevar un tour →
2. Montar el itinerario
Abre la pestaña del plan. Dentro hay dos: Programado, tu plan día a día, y Lugares guardados, una biblioteca de sitios que aún no has puesto en ningún día.
Añadir un lugar o una actividad
- Toca el botón +.
- Toca «Lugar o actividad».
- La pestaña de programar (la que sale por defecto) lo pone en un día concreto. La de lugares lo guarda para más tarde.
- Rellénalo y guarda.
Añadir alojamiento o transporte
Desde el mismo menú +, «Añadir alojamiento» o «Añadir transporte». Cada uno tiene su propia tarjeta, aparte de las actividades.
Lo que falta
La página principal del viaje va listando lo que aún no has hecho — añadir transporte, añadir alojamiento, «Guarda lugares», «Crea tu itinerario» — y cada cosa es un atajo.
3. Invitar a tu grupo
Toca el icono de compartir arriba del viaje, o la pastilla «Compartir» en la foto de portada. Tres pestañas: invitar, compartir y Miembros.
Elegir el rol
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Coorganiza | Todo lo que puedes tú — editar el plan, invitar y gestionar a quien se ha unido. No la facturación ni borrar el viaje. |
| Participante | Acceso completo. Ve el plan y añade lugares, actividades y fotos. |
| Solo fotos | Lo ve todo y publica fotos, pero no toca el plan. |
| Solo lectura | Mira, da «me gusta» y comenta. No añade nada. |
Enviar la invitación
Coorganiza es la excepción: solo por correo, sin QR, y solo quien creó el viaje puede darlo. Escribe su dirección y toca «Enviar invitación por correo».
Los demás roles tienen dos caminos:
- Un QR o enlace reutilizable. «Crear QR o enlace de invitación» → «Ver el código QR». «Imprimir póster» para tenerlo en papel; «Guardar imagen» para meterlo en un mensaje. Quien lo escanee y entre con su correo se une con ese rol. Se corta con «Desactivar este enlace».
- Una invitación personal por correo. Baja hasta «o envíalo por correo», escribe la dirección y toca «Enviar invitación por correo». Caduca a los 7 días.
¿No aparece la opción del QR? Has elegido Coorganiza — es el único rol que no la tiene.
Qué hacen ellos
Desde un QR o un enlace entran con su correo — código corto, sin contraseña — y ya está. Desde una invitación por correo tocan el botón («Unirme al viaje», «Unirme para coorganizar», «Añadir mis fotos» o «Echar un vistazo», según el rol) y caen directamente dentro del viaje. Si no tienen cuenta, se les crea sola.
Nadie necesita la aplicación para unirse. Eso sí, cada persona entra con un correo, así queda claro quién ha añadido qué.
Gestionar a la gente
- Cambiar el acceso: pestaña Miembros, el desplegable junto a su nombre.
- Quitar a alguien: el icono de la papelera. No pide confirmación — es inmediato.
- Solo ver quién viene: toca el grupo de avatares. Puede hacerlo cualquiera del viaje.
4. Durante el viaje
Todo lo que se añade con el botón + aparece al instante para el grupo entero — sin mandar mensajes a nadie. Quien tenga la aplicación recibe además una notificación.
Fotos
Quien tenga acceso de participante o de solo fotos puede añadirlas:
- Pestaña Recuerdos.
- «Empieza el álbum del viaje» — o + → «Recuerdo» cuando ya haya fotos.
- Haz una foto o elige una de tu carrete.
- Añade un pie, marca el día y tu nombre si quieres que conste.
- «Añadir a Recuerdos».
Quien tenga Solo lectura puede mirar y reaccionar, pero no añadir.
5. Después del viaje
No se bloquea nada cuando pasan las fechas. El viaje sigue siendo editable por quien tuviera ese acceso, así que si quieres conservar el plan final, hazlo a propósito.
Compartir el resumen o el plan
En la pestaña de compartir, cuando el viaje ha terminado:
- Compartir el resumen — una página con las fotos del viaje, para quien no vino. Se corta con «Anular el enlace».
- «Crear enlace del plan» — los días, las paradas y los lugares guardados con sus notas. Nunca tus fotos ni tus reservas. Se corta con «Desactivar el enlace del plan».
Cualquiera de los dos se puede enseñar como QR o enviar por correo.
¿No los encuentras? Ninguno de los dos existe hasta que el viaje ha terminado.
Llevarse las fotos
En la página del resumen, cualquiera que estuviera en el viaje — tanto participantes como quien entró solo para fotos — puede tocar «Descargar todas las fotos» y llevarse todos los originales en un zip, no solo lo que guardó por su cuenta. Quien tenga Solo lectura no puede.
El año que viene
Vuelve a «Empezar un viaje nuevo a partir de este plan», en el viaje que acabas de terminar.